Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F)

EVOLIS, expert du conseil en immobilier d’entreprise

EVOLIS est un acteur majeur du conseil en immobilier d’entreprise, présent à Paris, Lyon, Bordeaux et sur l’ensemble du territoire. Spécialisé dans la transaction, l’investissement et la valorisation d’actifs tertiaires, EVOLIS accompagne entreprises, investisseurs et propriétaires dans leurs projets immobiliers : vente, location, optimisation de surfaces, stratégie d’implantation ou encore gestion d’actifs.

Dans le cadre de son développement, EVOLIS recrute un(e) Documentaliste / Gestionnaire de l’information en CDI, afin de renforcer son équipe et structurer la gestion de la donnée au service de la performance commerciale et stratégique.

Vos missions principales

Rattaché(e) à nos équipes parisiennes, vous jouez un rôle clé dans la collecte, la gestion et la diffusion de l’information immobilière. Votre mission est d’assurer la fiabilité, la mise à jour et la valorisation des données nécessaires à l’activité des consultants, des analystes et de la direction.

1. Gestion et structuration de l’information

• Création, mise à jour et archivage des offres directes gérées par EVOLIS (bureaux, locaux d’activité, commerces).
• Création, mise à jour et archivage des offres “confrères”, en lien avec les partenaires du marché immobilier.
• Gestion documentaire rigoureuse pour garantir la qualité et la cohérence des informations (descriptifs, visuels, plans, surfaces, loyers, disponibilités).
• Relation directe et proactive avec les confrères afin d’obtenir l’ensemble des éléments nécessaires à une saisie qualitative et exhaustive.

2. Suivi des transactions et veille concurrentielle

• Enregistrement et mise à jour des transactions “confrères” dans les bases internes.
• Réalisation d’une veille presse quotidienne et d’une recherche web ciblée pour identifier les opérations du marché (ventes, locations, investissements).
• Collecte d’informations via les relations internes et externes, consolidation des données et mise à jour des statistiques Immostat.

3. Gestion de l’offre future et analyse de marché

• Suivi et gestion de l’offre future (projets de construction, livraisons, redéveloppements) en collaboration avec les équipes Agence et Études & Recherche.
• Participation active à la veille presse sectorielle et au suivi des projets immobiliers émergents.

4. Transmission et diffusion de l’information

• Transmission d’informations sur :
  • les offres directes EVOLIS auprès des confrères,
  • les transactions réalisées par les consultants,
  • les recherches de locaux en cours et les invitations confrères (événements, cocktails, etc.).
• Coordination et diffusion d’informations auprès des différentes équipes internes pour garantir la transparence et la fiabilité des données marché.

Profil recherché

🎓 Formation : Bac +3 à Bac +5 en documentation, gestion de l’information, data management ou intelligence économique.

💼 Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à l’immobilier, au conseil ou aux services BtoB.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire ou CRM.
• Bonne connaissance des méthodes de veille et d’analyse de données.
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Une appétence pour le secteur immobilier d’entreprise sera un atout majeur.

Qualités personnelles :

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle et esprit d’analyse.
• Goût pour le travail en équipe et la transversalité.
• Capacité à être force de proposition dans l’amélioration continue des processus d’information.

Pourquoi rejoindre EVOLIS ?

• Intégrer un groupe reconnu sur le marché de l’immobilier d’entreprise.
• Participer à la structuration et à la valorisation de la donnée au cœur d’une entreprise en croissance.
• Travailler dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant.
• Bénéficier de perspectives d’évolution au sein d’un acteur de référence.

📩 Candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@evolis-ie.com.