L'été : le moment idéal pour optimiser vos bureaux et préparer la rentrée

L'été s'installe, et avec lui, une ambiance souvent plus sereine dans les bureaux. Si cette accalmie est synonyme de pause, elle représente surtout une opportunité en or pour les dirigeants et office managers : celle de prendre du recul sur un élément clé de la performance et du bien-être de l'entreprise : ses locaux.

Plutôt que de subir la rentrée, utilisez ce moment stratégique pour transformer vos bureaux en un véritable levier de croissance. Voici 3 pistes d'action concrètes pour un aménagement de bureaux réussi cet été.

Auditer l'existant : L'agencement de vos bureaux favorise-t-il la performance ?

La période estivale, avec moins de collaborateurs sur site, est parfaite pour analyser l'efficacité de vos espaces sans perturber l'activité. Un bon agencement doit répondre aux nouveaux modes de travail.

1 Analyser l'équilibre entre collaboration et concentration
 

Le travail hybride a renforcé deux besoins qui peuvent sembler contradictoires : le besoin d'échanges spontanés pour la cohésion et le besoin de calme pour le travail de fond. Vos locaux offrent-ils cet équilibre ? Identifiez les zones bruyantes et les potentiels havres de paix.

Créer des zones de travail dédiées
 

Le bureau unique pour toutes les tâches est un modèle dépassé. Profitez de l'espace disponible pour expérimenter : un coin café convivial pour les échanges informels, une cabine acoustique ("phone box") pour les visioconférences, ou une "bibliothèque" pour le travail qui demande une concentration maximale.

Fluidifier les circulations
 

Observez les flux. Les équipes qui collaborent le plus sont-elles proches les unes des autres ? Les zones de passage sont-elles logiques et dégagées ? Un simple réagencement peut améliorer radicalement la communication et réduire le temps perdu.

2 Moderniser l'environnement de travail : un investissement pour la QVT
 

Un environnement de travail moderne et agréable est un facteur décisif pour l'attractivité et la rétention des talents. L'été est le moment idéal pour mener ces opérations avec un minimum de nuisance.

Désencombrer pour plus de clarté
 

Armoires pleines, matériel obsolète, mobilier abîmé... Faites l'inventaire et recyclez le superflu. Un espace de travail épuré réduit la charge mentale et améliore la concentration.

Investir dans le mobilier ergonomique
 

La Qualité de Vie au Travail (QVT) passe aussi par le corps. Des chaises de bureau adaptées, des écrans à bonne hauteur et des bureaux assis-debout préviennent les troubles musculo-squelettiques et améliorent le bien-être au quotidien.

3 Préparer l'avenir : Penser flexibilité et croissance
 

Vos bureaux doivent être un atout pour votre stratégie future, pas une contrainte. L'été est la période parfaite pour aligner votre immobilier sur vos ambitions de rentrée.

Intégrer le Flex Office et le travail hybride
 

Si le taux d'occupation de vos bureaux varie, il est temps d'optimiser chaque mètre carré. Le Flex Office, avec ses postes non attribués, permet d'absorber la croissance des effectifs sans déménager et de s'adapter parfaitement au travail hybride.

Anticiper le besoin d'espace
 

Si vos projets de croissance pour la rentrée sont clairs, l'optimisation a ses limites. Il est peut-être temps d'analyser objectivement si vos locaux actuels pourront supporter votre développement à 12 ou 24 mois. Anticiper cette réflexion est la clé pour ne pas être pris de court.

Passez à l'action : l'expertise EVOLIS pour votre projet immobilier
 

Repenser ses espaces de travail est un projet stratégique. Réaliser un audit, connaître les dernières tendances ou savoir s'il est temps de déménager demande une expertise spécifique en immobilier d'entreprise.

Chez EVOLIS, notre conseil va au-delà de la simple recherche de locaux. Nous vous aidons à faire de votre immobilier un outil au service de votre performance.

• Analyse de vos besoins en fonction de votre stratégie.
• Conseils en aménagement pour optimiser vos espaces actuels.
• Veille et recherche de marché si un déménagement s'avère être la meilleure solution.

Ne laissez pas passer l'opportunité de l'été. Préparons ensemble une rentrée qui donnera à votre entreprise les moyens de ses ambitions.